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Lezione 4
Elaborazione testi - Parte Prima
1.0 Introduzione
I word processor, o programmi per l'elaborazione
dei testi, sono le applicazioni per PC più
diffuse. La maggior parte dei documenti,
infatti, oggi sono prodotti mediante programmi
computerizzati. Nel corso degli anni i word
processor si sono arricchiti di funzioni
e strumenti che permettono di realizzare
in modo sempre più agevole documenti articolati
nei contenuti e sofisticati nell'impaginazione.
Uno dei word processor più diffusi è Microsoft
Word 2000. La fascia alta sul mercato dei
word processor è dominata da tre applicazioni:
Microsoft Word per Windows, Corel WordPerfect
e Lotus Word Pro. Di Microsoft Word esiste
anche una versione per il sistema operativo
Mac OS, che permette di utilizzare il programma
con i computer Macintosh. Microsoft Word
fa parte della suite Microsoft Office, la
quale contiene le applicazioni usate in ufficio
e che saranno oggetto del corso ECDL, quali
EXCELL, ACCESS, POWER POINT.
1.1 Aprire Microsoft Word 2000
Per aprire Microsoft Word 2000 si può procedere
in diversi modi:
da Start/Programmi/Microsoft Word
cliccando sul pulsante della barra di Office
facendo doppio click su un documento di Word
In quest' ultimo modo si apre il documento
entro l'applicazione, pronto per essere modificato.
1.2 Aprire un documento esistente e salvarlo
Un documento di word può essere aperto in
diversi modi. La via più semplice è quella
di fare doppio click sulla sua icona se essa
è visibile sul desktop o nella finestra che
la contiene. Se non si sa dove si trova il
documento da aprire si può cercare con l'utilità
TROVA e quindi farci doppio click sopra.
Poichè è presumibile che i documenti vengano
conservati nella cartella Documenti o in
una cartella personale, la via più naturale
è quella di aprire il documento attraverso
il menu File/Apri dell'applicazione. Nella
finestra di dialogo che appare occorre cercare
il documento e farci doppio click sopra oppure
cliccando sul pulsante Apri.
Per facilitare la ricerca del documento da
aprire, Word 2000 offre una finestra di dialogo
ricca di possibilità:
il pulsante Cronologia presenta un elenco
di documenti creati o modificati in ordine
di data. Questo elenco, sotto forma di collegamenti
ai file, è contenuto nella cartella File
Recenti, il cui indirizzo si può vedere aprendo
la casella di testo a discesa Cerca in....
il pulsante Documenti, che è quello selezionato
di default, presenta l'elenco dei file contenuti
nella cartella Documenti
il pulsante Desktop presenta l'elenco dei
file contenuti nel Desktop
il pulsante Preferiti presenta un elenco
di collegamenti ai file contenuti nella cartella
Preferiti, il cui indirizzo può essere visto
aprendo la casella a discesa Cerca in...
il pulsante Cartelle Web presenta l'elenco
di file e cartelle presenti nella cartella
Cartelle Web presente in Risorse del computer
Aprendo il menu File appare in fondo un elenco
degli ultimi file aperti, fra cui si può
scegliere il file desiderato.
Il pulsante Apri è costituito, in realtà,
di due pulsanti
cliccando sulla freccetta a destra si apre
un menu che permette di scegliere di aprire
il documento per modificarlo, oppure in sola
lettura, come copia per non modificare l'originale,
oppure nel browser se si tratta di documento
HTML.
Microsoft Word possiede diversi filtri che
permettono di aprire e modificare anche documenti
scritti con altre applicazioni o con formato
diverso da quello di default, che è .doc.
Nella casella di testo a discesa Tipo File
si può scegliere fra una serie di formati;
all'apertura della finestra di dialogo, comunque,
viene selezionato il formato proprio di Word
2000.
Una volta cliccato sul pulsante apri, il
documento appare nella sua finestra di modifica
e può essere manipolato a piacimento.
1.3 Aprire documenti diversi
In Word 2000 si possono aprire più documenti
contemporaneamente. Ciascun documento viene
aperto in una finestra diversa di word. Ciascuna
finestra è indipendente e può essere configurata
con le barre e i pulsanti che si desidera.
Le finestre dei diversi documenti sono gestibili
dalla barra delle applicazioni o dal menu
Finestre, possono essere affiancate sia orizzontalmente
che verticalmente, e ridimensionate.
1.4 Creare un nuovo documento
Mentre sono aperti documenti per la modifica
o in sola lettura per la consultazione, possono
essere, naturalmente, creati nuovi documenti
semplicemente scegliendo File/Nuovo dal menu,
oppure premendo i tasti CTRL+N, oppure cliccando
sul pulsante nuovo della barra degli strumenti.
Un documento viene aperto senza specifiche
di tipo o altro. Tutte le indicazioni si
potranno impostare al momento del primo salvataggio
nella finestra di dialogo che si apre.
1.5 Salvare un documento
Una volta scritto, il documento può essere
salvato sul disco fisso o su un dischetto.
Per salvare il documento scliere File/Salva
dalla barra del menu oppure cliccare sul
pulsante salva della barra degli strumenti.
Se il documento viene salvato per la prima
volta si apre la finestra di dialogo, altrimenti
il salvataggio avviene automaticamente senza
altre richieste da parte di Word. Per visualizzare
la finestra di dialogo ed eventualmente modificare
alcune impostazioni, si deve scegliere File/Salva
con nome. Si può dare lo stesso nome al file
oppure un altro nome; in questo caso non
viene cancellato il primo documento, il quale
viene chiuso e rimane, invece aperto quello
salvato con un altro nome.
La finestra di dialogo Salva con nome appare
identica a quella Apri, con i pulsanti Cronologia,
Documenti, Desktop, Preferiti e Cartelle
Web, per accedere direttamente alle relative
cartelle, le caselle di testo a discesa Nome
File, in cui bisogna mettere il nome del
file o selezionarlo con un click del mouse
dall'elenco della cartella aperta, e Tipo
File, in cui si può scegliere un formato
di documento diverso da quello standard
Particolarmente interessanti sono i formati
Solo testo, usato per scrivere script, ovvero
programmi, che devono essere interpretati
da interpreti (Visual Basic, Java etc.),
Rich Text Format (RTF), riconosciuto da molte
applicazione e Pagina Web, con cui il documento
viene salvato in formato HTML, cioè nel linguaggio
in cui sono scritte le pagine di Internet
e quindi sono visibili in un browser, come
Explorer o Netscape.
Nella casella di testo a discesa Salva in:
si può scegliere la risorsa e la cartella
in cui salvare il file. Se si vuol salvare
sul dischetto occorre selezionare dall'elenco
Floppy da 3,15" (A:). Facendo doppio
click sulla risorsa o sulla cartella, il
suo contenuto viene mostrato nell'elenco.
Prima di far click sul pulsante Salva, accertarsi
che si stia salvando il file nella cartella
desiderata dando un'occhiata nella casella
Salva in, altrimenti si rischia di non sapere
dove ritrovarlo (naturalmente c'è sempre
l'utilità Trova).
1.6 Chiudere il documento
Fatte le operazioni di lettura o di modifica
del documento, esso può essere chiuso. Per
far ciò scegliere Chiudi dal menu File. Per
chiudere tutti i documenti aperti senza uscire
dal programma, tenere premuto MAIUSC, quindi
scegliere Chiudi tutto dal menu File.
1.7 Usare la funzione di Help
Le potenzialità di Word 2000 sono tante.
Talvolta, pur essendo il programma molto
intuitivo, non si riesce a risolvere un problema
o non si capisce come arrivare ad una certa
soluzione. In questo caso indispensabile
risulta l'Help in linea. Ad esso si accede
mediante il pulsante sulla barra dei menu,
oppure premendo il tasto funzione F1
Word 2000 dispone dell'assistente, che guida
e suggerisce soluzioni nel contesto in cui
si sta operando. Cliccando sull'assistente
se è visibile, oppure cliccando su Guida
in linea Microsoft Word compare l'assistente,
che propone dei temi e una casella di testo
in cui si possono digitare parole chiave
per la ricerca dell'argomento. Cliccando
poi su Cerca viene presentato un elenco delle
occorrenze. Se non soddisfano, si può tentare
un'altra ricerca.
La voce di menu Nascondi Assistente di Office
permette di nascondere l'assistente se si
ritiene sia ingombrante, ma esso è pronto
a ricomparire non appena si clicca sulla
guida.
Il pulsante permette di attivare la guida
rapida cliccando col cursore col punto interrogativo
su una parola o un oggetto. Se è disponibile
un argomento collegato all'oggetto o alla
parola, esso viene mostrato. Se il pulsante
non è visibile sulla barra degli strumenti,
è possibile inserirlo mediante Visualizza/Barre
degli strumenti e poi Personalizza. Trovato
il pulsante nell'elenco, è sufficiente trascinarlo
su una barra degli strumenti visibile. L'uso
del pulsante di Guida rapida può risolvere
molti dubbi sull'uso degli oggetti presenti
nella finestra di Word.
2.0 Modificare le impostazioni di base
2.1 Cambiare il modo di visualizzazione di
una pagina
Cominciamo presentando il layout di base
dello schermo e gli strumenti di navigazione
all'interno del documento, così da prendere
confidenza con la rappresentazione dei fogli
e delle pagine sullo schermo.
Quando si esegue il programma, Word visualizza
immediatamente un nuovo documento vuoto sul
quale è possibile iniziare il proprio lavoro.
Il foglio di carta è rappresentato da un'ampia
area bianca all'interno della finestra di
lavoro. I righelli posti sui lati sinistro
e superiore della finestra di lavoro indicano
in centimetri le dimensioni del foglio elettronico
e permettono di metterlo in relazione con
le dimensioni del foglio di stampa.
Sul lato inferiore e su quello destro della
finestra sono posizionate le barre di scorrimento,
che consentono di "scorrere" il
foglio o la sequenza di fogli in direzione
verticale o orizzontale: le pagine di un
documento elettronico non si possono "sfogliare",
infatti, ma soltanto visualizzare nello spazio
bidimensionale dello schermo. Per visionare
le pagine in successione bisogna utilizzare
la barra di scorrimento verticale: facendo
clic sul triangolino posto sul lato inferiore
della barra (il pulsante di scorrimento)
e facendo clic, si scorre all'interno della
pagina di riga in riga; il triangolino sul
lato superiore, invece, serve per risalire
a piccoli passi all'interno della pagina.
lì doppio triangolino (o pulsante di scorrimento
rapido) permette di scorrere il documento
scendendo o salendo da una pagina all'altra,
con grande rapidità.
Per spostarsi si può anche trascinare con
il mouse la casella di scorrimento: apparirà
una piccola finestra che mostra il numero
e l'eventuale titolo della pagina che si
sta sfogliando. Nella barra di scorrimento
si trova anche un altro strumento che può
risultare utile per sfogliare documenti che
hanno una struttura complessa: si tratta
del pulsante Seleziona oggetto da sfogliare,
rappresentato sulla barra da un pallino.
Attraverso questo pulsante è possibile spostarsi
tra le pagine in modo selettivo, scegliendo,
per esempio, soltanto le parti che contengono
immagini, tabelle o parole specifiche. Quando
si fa clic su questo pulsante, infatti, compare
una finestra in cui si può scegliere l'elemento
in base al quale si vuole sfogliare il documento.
Scegliere come visualizzare i documenti
Word permette di vedere la pagina in modi
diversi, che risultano più o meno utili a
seconda delle operazioni che si stanno compiendo,
attraverso le opzioni presenti nel menu Visualizza.
La visualizzazione Normale, in cui appare
soltanto il righello orizzontale, è quella
predefinita per la maggior parte delle operazioni
di elaborazione del testo. Per vedere il
file suddiviso in pagine secondo le impostazioni
che avrà una volta stampato si deve utilizzare
la modalità di visualizzazione Layout di
stampa.
La visualizzazione Layout di stampa utilizza
una maggiore quantità di memoria del sistema
e potrebbe rallentare lo scorrimento delle
pagine sullo schermo, soprattutto se il documento
contiene molte immagini o una formattazione
complessa. Per questo, quando si lavora sul
testo è preferibile utilizzare la visualizzazione
Normale.
Un'altra opzione del menu Visualizza è Layout
Web, introdotta con Office 2000. Questa modalità
di visualizzazione permette di vedere il
documento come se fosse visualizzato da un
browser Web, ovvero dal programma per la
navigazione in Internet: è l'opzione da utilizzare
quando si vuole trasferire un documento scritto
con Word in una pagina Web, perché mostra
come apparirà il testo "tradotto"
nel linguaggio HTML, il formato tipico dei
documenti del Web.
La modalità di visualizzazione Struttura,
infine, offre una mappa del documento che
mostra l'organizzazione del testo in titoli
di diverso livello e in paragrafi. È un'opzione
utile per esaminare e modificare la struttura
del file e può essere d'aiuto per meglio
organizzare il contenuto del documento.
È possibile cambiare modalità di visualizzazione
non solo dal menu Visualizza ma anche utilizzando
i pulsanti posti sul lato sinistro della
barra di scorrimento orizzontale : quando
si sceglie una modalità di visualizzazione
del documento, il pulsante relativo viene
attivato e appare "premuto" rispetto
agli altri.
2.2 Usare gli strumenti di ingrandimento
/ zoom della pagina
Spesso accade che il documento attivo non
appare per tutta la sua larghezza e per vedere
la parte nascosta occorra usare le barre
di scorrimento orizzontale. Ciò dipende dall'ingrandimento
impostato. Attivando la voce di menu Visualizza/zoom
appare la finestra di dialogo Zoom:
In essa si può impostare l'ingrandimento
col quale visualizzare la pagina, che può
essere al 100% della sua grandezza o ingrandita
o rimpicciolita. La modalità dipende esclusivamente
dalle necessità. Per esempio se i caratteri
risultano molto piccoli e quindi poco visibili,
si può usare un ingrandimento per lavorare
più comodamente, ma ciò può comportare l'uso
delle barre di scorrimento, per muoversi
all'interno della pagina. Al contrario se
occorre avere una visione d'insieme della
pagina si può scegliere Pagina Intera; probabilmente
i caratteri saranno illegibili, ma in questo
modo si ha la visione d'insieme.
Nella casella di testo Percentuale si può
mettere un valore a piacere da 0 a 100 in
modo da adattare perfettamente la pagina
allo spazio finestra disponibile.
L'ingrandimento della pagina sullo schermo
non c'entra niente con la stampa del documento.
Esso riguarda soltanto la modalità di "vedere"
il foglio durante il lavoro. Per avere l'idea
di ciò che verrà stampato si deve attivare
Anteprima di stampa, di cui parleremo in
seguito. I
La visualizzazione "Layout di stampa"
permette già di avere un'idea della stampa
del documento essendo in modalità "wyswyg",
ciòè "ciò che vedi è ciò che verrà stampato".
2.3 Modificare la barra degli strumenti
Word 2000 ha introdotto una novità rispetto
alle edizioni precedenti: le barre intelligenti.
Sia la barra dei menu che le barre degli
strumenti sono intelligenti nel senso che
si adattano automaticamente all'uso che ne
fa l'utente; se alcune voci di menu non vengono
usate di frequente esse non vengono mostrate
nell'elenco a discesa, ma compare in fondo
una doppia freccia, che indica che alcune
voci sono nascoste. E' sufficiente cliccare
sopra la freccia o attendere qualche secondo
perché l'elenco si apra e mostri tutte le
voci.
Anche le barre degli strumenti, se contengono
molti pulsanti, presentano sulla destra un
pulsante con una freccia rivolta in basso
che apre i pulsanti rimanenti.
Naturalmente le barre degli strumenti sono
personalizzabili, inserendo o eliminando
pulsanti o creando barre personali.
Per visualizzare una barra degli strumenti
basta aprire la voce di menu Visualizza/Barre
degli strumenti e scegliere se aprire o chiudere
una barra spuntando o togliendo il segno
di spunta dall'elenco. Per modificare una
barra degli strumenti, personalizzarle e
crearne di nuove selezionare Visualizza/Barre
degli strumenti/Personalizza. Si apre la
finestra di dialogo seguente.
Nella scheda Barre degli strumenti si possono
attivare, nascondere, creare o eliminare
barre.Attraverso il pulsante "Tastiera"
si possono collegare tasti di scelta rapida
alle voci di menu.
Nella scheda Comandi compaiono accanto alle
voci di menu i pulsanti relativi ai vari
comandi contenuti nella voce di menu. Per
inserire un pulsante in una barra visibile
nella finestra di Word, è sufficiente selezionarlo
dall'elenco e trascinarlo sulla barra nel
punto in cui sii vuole inserire. Allo stesso
modo si può eliminare un pulsante da una
barra trascinando fuori dalla barra in un
punto qualunque.
Finita la personalizzazione, i cambiamenti
si possono salvare scegliendo nella casella
di testo Salva in.. Normal oppure Documento1.
Nel primo caso i cambiamenti si riferiscono
a tutte le finestre di word, nel secondo
solo alla finestra del documento attivo.
Nella scheda Opzioni si possono impostare
alcune preferenze, come attivare icone grandi,
animare i menu e altro.
E' bene rammentare che tutto ciò che si può
fare in Word, lo si trova nelle voci di menu,
mentre nelle barre degli strumenti possono
non essere presenti i pulsanti necessari.
Per contro i pulsanti offrono una via rapida
per attivare azioni. Far prima conoscenza
di tutte le voci di menu e poi utilizzare
i pulsanti, eventualmente personalizzando
le barre a seconda delle proprie esigenze.
3.0 Scambiare i documenti
3.1 Salvare documenti in un altro formato
La possibilità di sfruttare un documento
scritto in word in altri ambienti è un problema
che è stato affrontato fin dalle origini
dei wordprocessor. Se non avessimo questa
possibilità di scambio, il nostro lavoro
sarebbe limitato e poco efficiente. A questo
scopo tutte le applicazioni hanno filtri
di importazione ed esportazione, cioè programmi
capaci di trasformare un formato in un altro
in modo da poter aprire e modificare i documenti
scritti in altro formato. Ciò è comune non
solo ai wordprocessor ma anche a molte applicazioni
di produttori di software diversi.
I filtri di importazione/esportazione possono
essere selezionati al momento dell'installazione
dell'applicazione, per cui, se non esistesse
il filtro desiderato nell'applicazione installata
sul proprio computer, occorre installarla
utilizzando i dischi originali.
I filtri di importazione riguardano la voce
Apri del menu File. Se tentiamo di aprire
in Word un documento scritto in altro formato
(per esempio p.e Word per Mac oppure WordPerfect
o altro), se il filtro relativo è stato installato,
Word apre il documento riconoscendo la formattazione
e altri elementi. Se il filtro non esiste,
il documento non viene riconosciuto, ma viene
aperto ugualmente con risultati imprevedibili.
Se si tratta di documenti Office (Excell,
PowerPoint, Access) viene aperta una finestra
di dialogo in cui viene chiesto come collegare
il documento a quello attivo.
Come è stato accennato prima, esistono formati
di documenti di carattere generale che vengono
riconosciuti da tutti i wordprocessor senza
bisogno di filtri. Per esempio il formato
.TXT e il formato .RTF. Il primo non ha elementi
di formattazione, ma solo i codici relativi
ai caratteri ASCII. E' evidente che questo
formato non serve per scrivere documenti
che devono avere una certa forma comunicativa.
Essi servono a scrivere informazioni veloci
o appunti, ma soprattutto per scrivere script,
ovvero routines per linguaggi di programmazione
o tutto ciò in cui non è necessaria formattazione
di caratteri e di paragrafi.
Il formato .RTF (Rich Text Format) è un formato
in cui vi sono alcuni elementi di formattazione
di carattere e di paragrafo. Questo formato
è riconosciuto da tutti i wordprocessor e
da applicazioni in quanto è uno dei primi
formati nati quando il computer non offriva
ancora le potenzialità che offre oggi.
Per aprire un documento .TXT o .RTF è sufficiente
scegliere File/Apri dal menu e selezionare
il documento. Una volta modificato, può essere
salvato in diversi formati, secondo le necessità.
Basta scegliere il formato nella casella
Tipo File. Word propone inizialmente lo stesso
formato col quale è stato aperto, ma ciò
non toglie che possiamo salvarlo (esportarlo)
in un altro formato.
3.2 Salvare documenti per il WEB
Da quando Internet è diventato WWW (World
Wide Web) è nato un nuovo formato, il quale
può essere letto e interpretato dai browser
internet, come Explorer o Netscape: il formato
HTML (Hiper Text Markup Language). HTML è
un vero e proprio linguaggio di programmazione
col quale può essere impostata una pagina
così come la vediamo quando navighiamo in
rete. Scrivere una pagina Web in Html non
è facile, poichè bisogna conoscere il linguaggio;
per questo motivo Microsoft Word e gli altri
Wordprocessor e altri programmi hanno dato
la possibilità di salvare una pagina, scritta
e formattata normalmente, in formato HTML.
In altre parole, senza conoscere il linguaggio
html, si può scrivere tranquillamente una
pagina in word, abbellirla come si vuole
e poi salvarla nel formato HTML scegliendolo
dalla casella di testo Tipo File. In questo
modo Word traduce la pagina scritta in linguaggio
html. Questa pagina può essere inviata ad
un sito che la pubblica sul web.
Per vedere come apparirà in internet basta
scegliere Visualizza/Layout Web dal menu.
Se si volesse vedere lo script, cioè il testo
occorre aprire la pagina con un programma
come Front Page e visualizzarla come HTML.
4.0 Operazioni di base
4.1 Inserire i dati
4.1.1 Inserire Caratteri, Parole, Frasi
Per inserire nuovo testo o modificare quello
già scritto è sufficiente posizionarsi con
il cursore del mouse nel punto desiderato
e fare clic: il puntatore abbandona la forma
a freccia e si trasforma in un trattino verticale
lampeggiante per segnalare il punto di inserimento
dei testi, in cui è possibile iniziare a
scrivere digitando i caratteri sulla tastiera,
incollare parti di testo o compiere altre
operazioni.
Per spostare il punto di inserimento dei
testi, spostate il puntatore del mouse nella
posizione che desiderate e fate clic. Potete
utilizzare anche la tastiera: i tasti con
le frecce permettono di spostare il punto
di inserimento su e giù di una riga di testo
alla volta o avanti e indietro di un carattere
per volta. Il tasto HOME sposta il cursore
all'inizio della riga corrente, il tasto
FINE alla fine della riga. Se il cursore
è posizionato alla fine del testo, esso non
si sposta oltre, in basso o a destra, ma
soltanto a sinistra o in alto. D'altra parte,
se il cursore non scende o non si sposta
a destra, vuol dire che si è arrivati alla
fine del testo.
4.1.2 Usare il comando "Annulla"
Mentre si scrive può essere necessario modificare
la composizione per migliorare la leggibilità
del testo: si possono spostare degli elementi,
copiare delle parti e inserirle in altri
punti o semplicemente cancellare porzioni
di testo. Per cancellare le parole lettera
per lettera bisogna posizionarsi con il puntatore
alla fine della parola e premere il tasto
BACKSPACE oppure fare clic davanti alla parola
e utilizzare il tasto CANC.
Con la combinazione di tasti CTRL + CANC
è possibile cancellare il testo procedendo
di parola in parola.
Se invece si vogliono eliminare porzioni
più ampie di testo bisogna prima di tutto
selezionarle: il modo più semplice per farlo
consiste nel posizionarsi con il puntatore
davanti al primo carattere e poi trascinare
il mouse fino alla fine del blocco. Dopo
avere selezionato il testo, è possibile cancellarlo
con una sola operazione premendo il tasto
CANC.
Talvolta si rende necessario annullare un'operazione,
perchè fatta per errore oppure per ripensamento.
In questo caso Word offre uno strumento potente,
il comando Modifica/Annulla o il pulsante
, il quale permette di annullare operazioni
andando a ritroso. Cliccando sul pulsante
si apre un menu a discesa dal quale si possono
annullare diverse azioni precedenti contemporaneamente.
Una volta annullate delle azioni, esse possono
essere recuperate cliccando sul pulsante
ripristina , che funziona come il pulsante
annulla.
4.1.3 Inserire un nuovo paragrafo
Insieme al testo visibile, sul foglio vi
sono dei simboli non visibili normalmente,
che indicano la presenza in quel punto di
una interruzione di paragrafo o semplicemente
un ritorno a capo ( ) oppure una interruzione
di pagina o di sezione. Tali simboli possono
esser resi visibili cliccando sul pulsante
.
Ricordiamo che per:
carattere si intende qualunque carattere
ASCII o simbolo inseribile da tastiera o
mediante Inserisci/Simbolo. Ad ogni carattere
è assegnato un codice da 0 a 255. Un carattere
si può inserire anche digitando sul tastierino
numerico il numero di codice tenendo premuto
il tasto ALT.
parola si intende l'insieme di caratteri
contenuti fra due spazi (anche lo spazio
è un carattere e corrisponde al codice 32).
paragrafo si intende l'insieme delle parole
contenute fra un segno di fine paragrafo
( ) e un altro.
Per inserire un un segno di fine paragrafo
basta premere il tasto INVIO. Talvolta è
necessario andare a capo senza, però, terminare
il paragrafo per non modificare la formattazione.
In questo caso premere il tasto SHIFT+INVIO;
non viene inserito il segno di fine paragrafo,
ma solo il segno di ritorno a capo ( ).
4.1.4 Inserire caratteri speciali o simboli
Come detto anche in precedenza, i caratteri
codificabili con un byte sono 256 e i codici
relativi vanno da 0 a 255. Ad esempio le
lettere dalla a alla z minuscole vanno da
97 a 122. Alcuni codici sono utilizzati dal
sistema per indicare il ritorno a capo, nuova
linea etc. Altri ancora vengono definiti
da ciascun tipo di font e possono essere
simboli grafici o matematici.
Conoscendo il font e il numero di codice,
il carattere può essere inserito mediante
il tastierino numerico, digitando il codice
mentre si tiene premuto il tasto ALT. Ancora
più semplicemente, un carattere speciale
o un simbolo può essere inserito dal menu
Inserisci/Simbolo. In questo modo appare
l'elenco dei simboli disponibili:
La finestra di dialogo è formata da due schede.
Nella scheda Simboli si può scegliere il
font nella casella Tipo di carattere e poi
il carattere cliccando su di esso. Selezionato
il carattere o il simbolo, se esso viene
utilizzato spesso, si può assegnate un tasto
di scelta rapida mediante il relativo pulsante.
Se al simbolo è già associato un tasto di
scelta rapida, esso appare scritto in basso.
Col tasto inserisci viene inserito il simbolo
e se ne può scegliere un altro.
Nella scheda Caratteri speciali si trova
un elenco dei caratteri adoperati da Word
nella formattazione con i relativi tasti
di scelta rapida:
4.1.5 Inserire un'interruzione di pagina
Word impagina automaticamente il testo in
funzione della grandezza dei caratteri e
delle altre formattazioni di cui parleremo.
Talvolta si rende necessario cambiare pagina
volutamente. In questo caso è sufficiente
inserire una interruzione di pagina da Inserisci/Interruzione/di
pagina dal menu Inserisci. Dal menu Inserisci
si possono inserire nel testo molte altre
cose, che verranno, comunque, spiegate in
seguito.
4.2 Selezionare i dati
4.2.1 Selezionare caratteri, parole, frasi
...
In word,come in tutti i programmi che girano
sotto windows, tutte le operazioni vengono
eseguite sull'oggetto o sul testo selezionato.
La selezione appare in negativo rispetto
al resto del testo.
Vi sono molti modi per selezionare una parte
di testo.
Per selezionare il testo e la grafica è possibile
utilizzare il mouse o la tastiera. Sono inoltre
disponibili metodi per la selezione di elementi
di una tabella, disegni o testo nella visualizzazione
Struttura.
Selezione di testo e grafica con il mouse
Per selezionare
Procedura
Una quantità qualsiasi di testo
Trascinare il puntatore del mouse sul testo
che si desidera selezionare.
Una parola
Fare doppio clic sulla parola.
Un elemento grafico
Fare clic sull'elemento grafico.
Una riga di testo
Spostare il puntatore del mouse a sinistra
della riga finché non si trasforma in una
freccia rivolta a destra, quindi fare clic.
Più righe di testo
Spostare il puntatore del mouse a sinistra
delle righe finché non si trasforma in una
freccia rivolta a destra, quindi trascinare
verso l'alto o verso il basso.
Una frase
Tenere premuto CTRL, quindi fare clic in
un punto qualsiasi della frase.
Un paragrafo
Spostare il puntatore del mouse a sinistra
del paragrafo finché non si trasforma in
una freccia rivolta a destra, quindi fare
doppio clic. In alternativa, fare triplo
clic in un punto qualsiasi del paragrafo.
Più paragrafi
Spostare il puntatore del mouse a sinistra
dei paragrafi finché non si trasforma in
una freccia rivolta a destra, fare doppio
clic, quindi trascinare verso l'alto o verso
il basso.
Un blocco di testo
Fare clic all'inizio della selezione, scorrere
fino alla fine della selezione, quindi tenendo
premuto MAIUSC fare clic.
Un intero documento
Spostare il puntatore del mouse a sinistra
del testo del documento in un punto qualsiasi
finché non si trasforma in una freccia rivolta
a destra, quindi fare triplo clic.
Intestazioni e piè di pagina
In visualizzazione Normale scegliere Intestazione
e Piè di pagina dal menu Visualizza. In visualizzazione
Layout di pagina, fare doppio clic sul testo
inattivo dell'intestazione o del piè di pagina,
quindi spostare il puntatore del mouse a
sinistra dell'intestazione o del piè di pagina
finché non si trasforma in una freccia rivolta
a destra e fare triplo clic.
Commenti, note a piè di pagina e note di
chiusura
Fare clic nel riquadro, spostare il puntatore
del mouse a sinistra del testo finché non
si trasforma in una freccia rivolta a destra,
quindi fare triplo clic.
Un blocco verticale di testo, a eccezione
del testo contenuto nella cella di una tabella
Tenendo premuto ALT, trascinare il puntatore
del mouse sul testo.
Selezionare testo ed elementi grafici
Selezionare il testo tenendo premuto MAIUSC
e premendo i tasti di DIREZIONE.
Premere
Per estendere la selezione
MAIUSC+Freccia DESTRA
Di un carattere verso destra
MAIUSC+Freccia SINISTRA
Di un carattere verso sinistra
CTRL+MAIUSC+Freccia DESTRA
Alla fine di una parola
CTRL+MAIUSC+Freccia SINISTRA
All'inizio di una parola
MAIUSC+FINE
Alla fine di una riga
MAIUSC+HOME
All'inizio di una riga
MAIUSC+Freccia GIÙ
Alla riga successiva
MAIUSC+Freccia SU
Alla riga precedente
CTRL+MAIUSC+Freccia GIÙ
Alla fine di un paragrafo
CTRL+MAIUSC+Freccia SU
All'inizio di un paragrafo
MAIUSC+PGGIÙ
Alla schermata successiva
MAIUSC+PGSU
Alla schermata precedente
CTRL+MAIUSC+HOME
All'inizio di un documento
CTRL+MAIUSC+FINE
Alla fine di un documento
ALT+CTRL+MAIUSC+PGGIÙ
Alla fine di una finestra
CTRL+5 (Tn)
All'intero documento
CTRL+MAIUSC+F8, quindi utilizzare i tasti
di direzione. Premere ESC per annullare la
modalità di selezione
A un blocco verticale di testo
F8+tasti di direzione. Premere un tasto di
direzione per annullare la modalità di selezione
A un punto specifico del documento
Suggerimento Se si conosce la combinazione
di tasti per spostare il punto di inserimento,
in genere è possibile selezionare il testo
utilizzando la stessa combinazione di tasti
e tenendo premuto MAIUSC. CTRL+Freccia DESTRA,
ad esempio, consente di spostare il punto
di inserimento alla parola successiva e CTRL+MAIUSC+Freccia
DESTRA consente di selezionare il testo dal
punto di inserimento all'inizio della parola
successiva.
4.3 Trovare e sostituire
4.3.1 Usare i comandi Trova e Sostituisci
Word predispone una serie di strumenti avanzati
per compiere ricerche all'interno del testo
e sostituire in modo automatico gli elementi
trovati con altri giudicati più appropriati.
La funzione di ricerca e sostituzione permette
di compiere in modo automatico le revisioni
sul testo, senza che sia necessario leggere
tutto il documento.
Per attivare la funzione di ricerca selezionate
il menu Modifica e scegliete la voce Trova.
Word apre una finestra di dialogo nella quale
sono presenti tre schede: Trova, Sostituisci
e Vai a.
La scheda Trova permette di cercare parole
all'interno del testo. Se si seleziona questa
opzione compare una casella di testo nella
quale bisogna scrivere la parola ricercata
e premere il pulsante Trova Successivo:
Word setaccia l'intero documento evidenziando
in sequenza gli elementi che corrispondono
al termine ricercato.
Per visualizzare meglio le operazioni di
ricerca è utile ridurre al minimo la finestra
di dialogo Trova, in modo da avere una visione
complessiva del testo.
Si può andare avanti nella ricerca premendo
più volte il pulsante Trova successivo: il
programma continua a evidenziare i termini
trovati fino ad arrivare alla fine del documento.
La seconda scheda della finestra Trova è
la scheda Sostituisci.
Se si seleziona questa opzione appaiono due
caselle: nella prima è possibile specificare
il termine che si vuole cercare mentre la
seconda consente di sostituire la parola
trovata con un nuovo termine. Si può decidere
di vagliare caso per caso la sostituzione
del termine cercato con un'altra parola utilizzando
il pulsante Sostituisci, oppure sostituire
in un'unica operazione tutte le occorrenze
della parola cercata selezionando il pulsante
Sostituisci tutti.
Le opzioni Trova e Sostituisci sono utilissime
per correggere un errore che si ripete in
tutto il documento. Se avete sempre sbagliato
a digitare un termine, per esempio, potete
correggere tutti gli errori con una sola
operazione: scrivete nella casella Trova
il nome sbagliato e nella casella Sostituisci
con il nome corretto, quindi fate clic sul
pulsante Sostituisci tutto. Il termine sarà
modificato automaticamente in tutto il documento.
La terza scheda della finestra Trova, infine,
contiene la voce Vai a, che permette non
solo di visualizzare determinati elementi
all'interno del documento ma anche di spostarsi
direttamente alla posizione nel testo dove
è presente l'elemento.
Nella parte sinistra della finestra si trova
un menu in cui sono indicati tutti gli elementi
che è possibile cercare (pagine, titoli,
paragrafi, ecc.) e, nella parte destra, una
casella in cui vanno inseriti altri criteri
di ricerca, per esempio il numero della pagina
che si vuole cercare o il livello di titolo.
Una volta impostati i criteri di ricerca
basta selezionare il pulsante Vai a e Word
si posiziona direttamente nell'area del documento
che corrisponde al criterio di ricerca.
Trova e sostituisci: funzioni avanzate
La scheda Trova della finestra di dialogo
Trova e sostituisci offre molte possibilità
di ricerca personalizzata. Se si seleziona
il pulsante Altro la finestra si allarga
ed evidenzia le opzioni di ricerca disponibili.
I pulsanti di selezione esclusiva posti sul
lato sinistro della finestra, per esempio,
permettono di restringere o allargare il
campo della ricerca secondo parametri predefiniti.
Il pulsante Maiuscole/minuscole consente
di cercare le parole soltanto nell’esatta
sequenza di maiuscole e minuscole con cui
sono state digitate nel campo Trova.
Quando si attiva questa opzione il programma
cerca una parola trascurandone tutte le occorrenze
in contesti inutili. Se si sta cercando la
parola alba, per esempio, il programma ignorerà
il termine ogni volta che compare con la
A maiuscola come nome proprio di persona.
Il pulsante Solo parole intere elimina dalla
ricerca parole che sono contenute all’interno
di altre parole. Per fare un esempio, mentre
la ricerca semplice individua la sequenza
di caratteri "mente" anche all’interno
della parola "generalmente", questa
opzione permette di evidenziare solo le occorrenze
in cui questa parola compare da sola e non
come parte di altre parole.
L’opzione Cerca caratteri jolly permette
di cercare caratteri speciali ed effettuare
ricerche specifiche attraverso l’introduzione
di una serie di simboli chiamati caratteri
jolly.
Word fornisce un elenco di tutti i caratteri
jolly che è possibile inserire per rendere
specifica la ricerca. Selezionando il pulsante
Speciale, infatti, è possibile visualizzare
una lista di tutti i caratteri disponibili
associati alla loro funzione di ricerca.
Inserendo all’inizio della parola o della
parte di parola il carattere "<",
per esempio, è possibile cercare tutte le
parole che iniziano con tale segmento ma
non quelle che lo contengono o che finiscono
in questo modo.
Una volta selezionato dal menu Speciale il
carattere jolly per la ricerca, esso è inserito
direttamente nel campo Trova: di seguito
è necessario introdurre tra parentesi la
parola o la parte di parola che si vuole
cercare. La ricerca <(ment), per esempio,
permette di trovare "mentitore"
o "menta", ma non "comunemente".
Infine, è possibile cercare parole in base
al loro formato o a determinate caratteristiche
grafiche. Attraverso il pulsante Formato
si possono cercare soltanto le parole evidenziate
o scritte con un determinato carattere, le
tabelle o gli elementi grafici di un certo
tipo.
Per questa opzione non è necessario specificare
nessun elemento testuale nella casella Trova,
in quanto la ricerca procede non sulle parole
ma sugli attributi di formattazione che le
caratterizzano. Quando si attiva la funzione
Trova in Word è possibile anche chiudere
la finestra di dialogo e utilizzare direttamente
i pulsanti presenti sulla barra di scorrimento
verticale.
Dopo che è stata imposta una ricerca, infatti,
i pulsanti Pagina successiva e Pagina precedente
della barra diventano blu: ciò indica che
il programma non si sta più spostando all’interno
del documento di pagina in pagina, ma utilizzando
come criterio la presenza dell’elemento indicato
per la ricerca.
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